Les inscriptions au concours Effie sont évaluées par quelques-uns des chefs d’entreprise les plus brillants et les plus chevronnés. Nous mettons à profit leur expérience pour non seulement juger le travail de leurs pairs, mais aussi pour favoriser l’apprentissage de l’industrie tout entière. Les inscriptions sont évaluées en deux étapes :
 
Première ronde Les juges examinent individuellement entre 8 et 12 dossiers de candidature dans une variété de catégories. Chaque membre du jury examine une série de dossiers dans différentes catégories. En raison du volume important d’inscriptions qu’examine chaque juge, la concision est de mise. Les dossiers qui obtiennent une note suffisamment élevée deviennent finalistes et passent à la ronde finale du jury.
 
Ronde finale Les juges examinent les finalistes au sein d’une même catégorie et, tout comme pour la première ronde, tous les éléments de chaque dossier sont examinés et sont notés. Les juges de la ronde finale discutent des finalistes de la catégorie en question avant de finaliser les notes qu’ils accordent.
 
Lors des deux rondes, les juges évaluent les dossiers écrits ainsi que les concepts créatifs s’y rapportant. Les notes sont attribuées de manière anonyme et confidentielle. Les juges fournissent des commentaires sur chacun des cas, qui figureront dans le Guide des observations.
 
Attribution du Grand Prix Effie
Le Grand Prix Effie est attribué au meilleur dossier soumis au cours d’une année donnée. Ce dossier comportera certainement un aspect très « innovant » dont le but précis et la capacité éprouvée est d’offrir une efficacité redoutable. 
 
Le Grand jury étant composé de membres chevronnés qui expriment une opinion commune, le dossier gagnant s’avère à la fois le dossier le plus efficace de l’année et un message à l’industrie sur les leçons à en tirer pour l’avenir. Seul un nombre restreint de dossiers qui auront remporté la plus haute note et un Effie Or seront en lice pour le Grand Prix Effie.
 
Confidentialité
Les séances d’évaluation sont tenues dans des endroits sûrs et sont animées par des modérateurs Effie. Tous les juges sont tenus de signer une entente de confidentialité avant de procéder aux évaluations. Ils ne peuvent sortir de matériel de la séance d’évaluation et se voient attribuer des dossiers pour lesquels ils ne sont pas en conflit d’intérêt. Par exemple, un juge qui a travaillé dans le domaine de l’automobile ne se verra pas attribuer des dossiers portant sur l’automobile. Voilà pourquoi il est crucial que les candidats fournissent dans leur dossier de candidature un contexte quant au marché et à la catégorie. On doit permettre aux juges de bien comprendre la catégorie dans laquelle s’inscrit le dossier de candidature et leur expliquer ce que signifient vos IRC dans le contexte de cette catégorie.
 
Critères de notation
Les juges de la première ronde et de la ronde finale sont invités à évaluer l’efficacité d’un dossier à l’aide du système de notation suivant :  

Enjeu, contexte et objectifs......23,3 %
Perspectives et idée stratégique....................23,3 %
Mise en œuvre de l’idée.....................23,3 %
Résultats.................................................30 %

Les notes des juges déterminent quelles candidatures seront retenues comme finalistes et quels finalistes se verront attribuer un Effie Or, Argent ou Bronze. Les finalistes et les gagnants de chaque niveau – Or, Argent ou Bronze – doivent avoir obtenu une note minimale pour être admissibles au statut de finaliste ou à un prix. Les prix Effie sont décernés dans chaque catégorie à la discrétion des juges. Il est possible qu’une catégorie puisse produire un ou plusieurs gagnants de différents prix ou aucun gagnant, et ce, peu importe le nombre de finalistes.

Les conditions suivantes entraîneront une disqualification et le non-remboursement des frais d’inscription.  

1. Non-conformité aux règles d’admissibilité des prix Effie.

Les données présentées doivent s’appliquer au Canada uniquement, et la période d’admissibilité aux prix Effie s’étend du 1er septembre 2017 au 31 août 2018. Aucun résultat après le 31 août 2018 ne peut être inclus. Les données antérieures à la période d’admissibilité peuvent quant à elles être incluses à des fins contextuelles. 

2. Candidature qui ne répond pas aux exigences associées à la catégorie.  

Les candidatures sont évaluées selon la catégorie dans laquelle le dossier est inscrit.    

3. Sources des données non fournies.

L’ensemble des données, des allégations et des faits figurant sur le formulaire d’inscription  doivent faire référence à des sources spécifiques et vérifiables. Les sources doivent être aussi précises que possible et documenter toutes les preuves présentées, sans toutefois citer spécifiquement le nom d’agences. Il importe de fournir la source des données, le type de recherche et la période couverte. Le Portail des inscriptions a été développé de façon à favoriser l’identification des sources à l’aide de notes de bas de page. 
 
4. Inclusion de captures d’écran ou d’autres images de vos éléments créatifs dans le formulaire d’inscription écrit. 

Les candidats ne peuvent inclure, dans le formulaire d’inscription écrit, d’images de leur travail créatif, de captures d’écran de médias sociaux ou d’autres sites Web ou tout autre élément graphique. Des images du concept créatif peuvent être fournies en tant qu’exemples de travail créatif à évaluer. Des tableaux et des graphiques peuvent être inclus dans le dossier écrit. 

5. Références à des sites Web externes.  

Les candidats sont jugés uniquement sur le matériel présenté dans leur inscription écrite et sur leurs exemples de travail créatif (démo + images créatives). Ils ne sont pas autorisés à demander aux juges de se reporter à des sites Web pour plus d’information ou pour des exemples plus détaillés de leur travail. 

6. Traduction manquante. 

Toutes les inscriptions accompagnées d’un matériel créatif qui n’est pas en anglais doivent inclure une page de traduction à la fin du formulaire d’inscription ou encore, des sous-titres en anglais sur le matériel créatif.  

7. Violation des règles concernant les exemples de travail créatif (démo, images). 

Les candidats doivent suivre toutes les règles décrites dans la trousse d’inscription qui concernent les bandes démos des concepts créatifs. Il s’agit entre autres, mais sans s’y limiter, des logos/du travail créatif de concurrents et de résultats qui ne peuvent être inclus dans les exemples de concepts créatifs; les délais prescrits doivent être respectés. 

Soyez direct et concis. Présentez votre histoire dans un style qui est facile à suivre, avec un minimum d’hyperboles. Le lien entre l’enjeu stratégique, les objectifs, la grande idée, le travail créatif et les résultats doit être clair.   

Soyez convaincant. Votre dossier de candidature doit être excitant à lire. Racontez votre histoire avec passion et enthousiasme – étayez-la de faits.   

Y inclure des graphiques et des tableaux clairs, simples et pertinents. Lorsqu’ils sont bien faits, les graphiques et les tableaux permettent aux juges d’évaluer facilement le succès de l’initiative marketing.

Faites une relecture. Demandez à un bon rédacteur de réviser votre dossier afin d’y détecter toute faute d’orthographe, de grammaire, de logique ou les erreurs de calcul.    

Connaissez les règles. Examinez les exigences quant au format, à l’inscription en tant que telle ainsi que les motifs de disqualification avant de soumettre votre dossier de candidature. Veuillez vous reporter aux Conseils sur l’indication des sources figurant sur le formulaire d’inscription.  

Décrivez le contexte. Décrivez le paysage concurrentiel. Le contexte  est un élément clé. Il ne faut pas supposer que les juges qui examinent votre candidature connaissent les tenants et aboutissants du marché de la catégorie dans laquelle vous vous inscrivez. Assurez-vous de décrire clairement l’état du marché, la catégorie et le contexte concurrentiel. Il arrive souvent que les juges accordent une note moins élevée aux dossiers de candidature qui ne décrivent pas ce contexte parce qu’il devient alors impossible pour eux d’évaluer l’importance des objectifs fixés ou des résultats obtenus sans connaître le contexte.
 
Expliquez aux juges les raisons de votre succès. Fournissez pour chaque objectif des résultats clairs et documentés et décrivez le contexte afin de permettre aux juges d’évaluer ces résultats et ces objectifs. Rappelez vos objectifs et vos IRC dans la section des résultats. Par exemple, ce qui a été dépensé pour votre marque l’année précédente, pour la concurrence, etc.?  Quels étaient les résultats de l’année précédente par rapport à ceux de l’année en cours pour votre marque et pour la concurrence, etc.? Expliquez l’importance de vos résultats – ce qu’ils signifient pour votre marque.

Éliminez les autres facteurs susceptibles d’avoir contribué au succès de votre marque. Prouvez que ce sont les communications marketing qui vous ont permis d’atteindre les résultats présentés dans votre dossier.  

Nous respectons le fait que les dossiers de candidature puissent contenir de l’information jugée confidentielle.  Sur le formulaire d’inscription en ligne, on demande aux candidats de consentir ou non à la publication du dossier écrit.   
Indexation des données dans votre dossier de candidature
 
Des entreprises de toutes sortes –grandes ou petites, de tous les secteurs de l’industrie – s’inscrivent aux prix Effie. Aussi, la politique de confidentialité des prix Effie, la capacité d’indexer les données et la possibilité d’obtenir une autorisation de publication sont toutes établies de sorte que toutes les entreprises peuvent inscrire leur travail sans aucune hésitation.

Bien que l’évaluation des candidatures soit confidentielle et que les candidats puissent sélectionner les autorisations de publication de leur dossier écrit, Effie comprend que certains d’entre eux peuvent encore avoir des préoccupations quant à l’information sensible qu’il contient. Lors de la présentation de données numériques dans leur dossier écrit, les candidats peuvent choisir de fournir ces chiffres sous forme de pourcentages ou d’indices de sorte que les chiffres réels n’y figurent pas. En outre, à moins que les candidats choisissent de permettre à Effie de publier leur dossier écrit tel qu’il a été soumis s’ils deviennent finalistes ou s’ils gagnent, seuls les juges verront le dossier écrit tel qu’il a été soumis.  

La période d’admissibilité pour cette année s’étend du 1er septembre 2017 au 31 août 2018, et les prix seront décernés en mai et en juin 2019. Pour certaines entreprises, ce délai peut atténuer certaines inquiétudes quant à l’information sensible présentée.
 
Évaluation 

Nous vous recommandons d’identifier votre client ainsi que les membres de votre agence pour l’évaluation. Le fait de participer au concours Effie en tant que juge constitue l’une des meilleures façons d’en apprendre davantage sur les prix Effie, de comprendre le processus d’évaluation et d’éprouver personnellement nos règles de sécurité et de confidentialité. Pour devenir juge, veuillez remplir notre Formulaire de candidature au poste de juge. 

Le conseil d’administration, le personnel de direction et les membres des différents comités d’Effie sont des professionnels chevronnés et respectés de l’industrie, tant par les clients que par les agences. Si cela vous intéresse, nous serions heureux de prévoir un moment avec eux pour discuter avec vous de la confidentialité assurée lors de l’évaluation, de la façon de faire participer les membres clés de votre équipe au processus d’évaluation et de la façon de soumettre des données indexées. Si vous souhaitez discuter plus à fond de la confidentialité, veuillez communiquer avec nous à effie@theica.ca.
 

Effie Worldwide est une organisation sans but lucratif aux termes de l’alinéa 501(c)(3), qui promeut l’efficacité des communications marketing, mettant en valeur les idées marketing qui fonctionnent et favorisant un dialogue constructif sur les moteurs de l’efficacité marketing.

Afin de l’aider à remplir sa mission et à fournir à l’industrie des occasions d’apprentissage, Effie mise sur la volonté des candidats de partager avec l’industrie les études de cas finalistes et primées.  

En autorisant la publication de votre dossier écrit, vous :  

Améliorez l’industrie.
En permettant à d’autres responsables-marketing d’apprendre de votre succès, vous permettez à l’industrie de relever la barre et d’améliorer les efforts marketing.  

Améliorez les futurs chefs de file de l’industrie.
Les collèges et les universités font appel aux études de cas des prix Effie dans leurs cours.

Présentez le succès de votre équipe qui a remporté l’une des distinctions marketing les plus prestigieuses de l’année.   
Le fait de remporter un prix Effie contribue à attirer de nouveaux talents, à démontrer l’importance du marketing en affaires et à renforcer les relations agence-client.

Publication de votre dossier écrit

Les prix Effie offrent aux finalistes et aux gagnants la possibilité de faire publier leur dossier dans la base de données Effie sur les études de cas, ce qui en retour contribue à inspirer l’industrie et leur permet de faire leur part pour « Améliorer le marketing ». Les candidats qui consentent à ce que soit publié leur dossier écrit peuvent voir ce dernier figurer sur le site Web d’Effie Worldwide ou sur les sites Web ou dans les publications de partenaires d’Effie.  

Vu la perspective d’apprentissage qu’offrent les prix Effie, nous vous invitons à partager vos études de cas de façon à « Améliorer le marketing ».

Nous respectons le fait que des dossiers puissent contenir de l’information jugée confidentielle. Sur le formulaire de candidature en ligne, les candidats sont invités à indiquer s’ils consentent à ce que soit publié  ou non leur dossier de candidature. Ils peuvent choisir parmi les options suivantes :

- Publier le dossier tel que soumis
- Publier une version éditée de votre dossier  
- Publier le dossier tel que soumis après trois ans  
- Publier une version éditée du dossier écrit après trois ans  

Le dossier écrit est la seule partie d’une candidature qui contient de l’information confidentielle; il est par conséquent le seul élément de la candidature qui est couvert par l’autorisation de publication dont il est fait mention ci-dessus. Le travail créatif (démo, images), le résumé de cas public et la déclaration d’efficacité ne doivent pas contenir d’information confidentielle et seront présentés de diverses façons si votre dossier figure parmi les finalistes ou les gagnants.