Lineamientos de Inscripción

Proceso de evaluaciónProceso de evaluación:

Las candidaturas de Effie son evaluadas por algunos de los líderes empresariales más brillantes y con más experiencia. Nos basamos en su experiencia no solo para evaluar el trabajo de sus pares, sino también para destacar el aprendizaje para la industria en general. Las candidaturas se evalúan en dos fases:

Los jueces de la Primera Ronda determinan los casos que obtienen puntajes lo suficientemente altos para convertirse en finalistas y avanzan a la Segunda Ronda de Evaluación.

En la Segunda Ronda, los jueces revisan todos los casos finalistas dentro de una categoría y discuten cada caso antes de finalizar las calificaciones.

En ambas rondas, los jueces evalúan el caso escrito y las ejecuciones creativas. La puntuación se realiza de forma anónima y confidencial. Los jueces brindan comentarios sobre cada caso para el Vodič za uvid.​

Juzgamiento de Grand Effie

El Grand Effie representa el mejor caso individual presentado en un año determinado. Probablemente tendrá algo de “innovador” con la capacidad demostrada de ofrecer resultados excepcionales.

Como el Gran Jurado es tan superior y expresa su opinión colectiva, el caso ganador representa tanto el caso más eficaz del año como un mensaje que se enviará a la industria sobre las enseñanzas para el futuro. Solo un número selecto de los casos ganadores de oro con la puntuación más alta se consideran candidatos al premio Grand Effie.

Confidencialidad 

Los eventos de evaluación se llevan a cabo en ubicaciones seguras, liderados por moderadores de Effie. Todos los jueces deben firmar acuerdos de confidencialidad antes de que comience la evaluación. Los jueces no pueden retirar materiales de la sesión de evaluación y son asignados específicamente a casos que no representen un conflicto de intereses. Por ejemplo, un juez con experiencia en la industria automotriz no evaluará casos del sector automotriz.

Por esta razón, es fundamental que los participantes proporcionen contexto de mercado y categoría en sus inscripciones. Brinde a los jueces una comprensión clara de la situación de la categoría y explique qué significan sus KPIs en el contexto de su categoría.

Criterios de puntuación

Se solicita a los jueces que evalúen la efectividad de cada caso utilizando el siguiente sistema de puntuación:

Desafío, Contexto y Objetivos……………………….23.3%
Insights y Estrategia…………………………………….23.3%
Implementación de la Estrategia e Idea………….23.3%
Resultados……………………………………………….30%

Las puntuaciones de los jueces determinan qué trabajos serán finalistas y qué finalistas recibirán un trofeo Effie de oro, plata o bronce. El nivel de finalista y cada nivel ganador (oro, plata, bronce) tienen puntuaciones mínimas requeridas para ser elegibles para el estado de finalista o para un premio. Los trofeos Effie se otorgan en cada categoría a discreción de los jueces. Es posible que una categoría produzca uno o varios ganadores de cualquier nivel o tal vez ningún ganador en absoluto, sin importar el número de finalistas.

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Razones de descalificaciónRazones de descalificación:

Las siguientes situaciones resultarán en descalificación y no se reembolsarán las tarifas de inscripción:

1. No cumplir con las reglas de elegibilidad.

Para la competencia de Effie República Dominicana 2025, son elegibles los esfuerzos de comunicación y marketing que se hayan ejecutado en la República Dominicana entre el 1. veljače 2024 y el 31 de diciembre de 2024.

Todos los esfuerzos de marketing, ya sean campañas completas o acciones específicas dentro de una campaña, son elegibles para participar. Puede enviar cualquier medio o combinación de medios que demuestre cómo abordó sus objetivos. Debe detallar el “por qué” detrás de la estrategia y proporcionar pruebas de que su trabajo logró resultados significativos.

El trabajo evaluado por los jueces debe haberse llevado a cabo dentro de este período de elegibilidad. Elementos del trabajo pueden haberse introducido antes y haber continuado después del período de elegibilidad, pero los materiales presentados deben haber sido ejecutados durante el período calificativo entre el 1. veljače 2024 y el 31 de diciembre de 2024.

Es aceptable presentar resultados previos a este período si ayudan a proporcionar contexto a los jueces para evaluar la relevancia de los resultados logrados durante el período de elegibilidad. Asimismo, también es válido presentar resultados obtenidos después del 31. prosinca 2024, siempre que estén directamente vinculados al trabajo realizado dentro del período de elegibilidad. Sin embargo, no se permite presentar trabajos ejecutados después de la fecha de corte del período de elegibilidad.

Todos los resultados deben estar limitados a República Dominicana.

Para más detalles, consulte las reglas de elegibilidad en la Guía de entrada efectiva.

2. La inscripción no cumple con los requisitos de definición de categoría.

Las inscripciones se evalúan según su eficacia dentro de la categoría en la que participan. Si la inscripción no cumple con los criterios específicos de la categoría seleccionada, será descalificada.

3. Datos sin fuentes.

Todos los datos, afirmaciones y hechos presentados en cualquier parte del formulario de inscripción deben hacer referencia a una fuente específica y verificable. Las fuentes deben ser lo más detalladas posible al documentar las pruebas, sin mencionar nombres de agencias específicas.

Se debe indicar:

• La fuente de los datos.
• El tipo de investigación realizada.
• El período de tiempo cubierto por los datos.

El Portal de Inscripción está configurado para fomentar el uso de notas a pie de página que especifiquen las fuentes.

4. Dirigir a los jueces a sitios web externos.

Los jueces evaluarán únicamente los materiales presentados en el formulario de inscripción y los ejemplos creativos (reel creativo e imágenes).
No se permite dirigir a los jueces a sitios web externos para obtener información adicional o más ejemplos de trabajo.

5. Falta de traducción.

Todas las inscripciones que incluyan material creativo que no esté en inglés deben proporcionar una traducción al final del formulario de inscripción o incluir subtítulos dentro de los materiales creativos.

6. Incumplimiento de las reglas para ejemplos creativos (reel e imágenes).

Los participantes deben cumplir con todas las reglas para los ejemplos creativos detalladas en el Guía de entrada efectiva. Esto incluye, entre otros puntos:

• No incluir logotipos de competidores o sus materiales creativos dentro de los ejemplos presentados.
• No incluir resultados de competidores.
• Respetar los límites de tiempo en los reels creativos.

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Consejos para una entrada efectivaConsejos para una entrada efectiva:

Sea directo y conciso. Presente su historia en un estilo fácil de seguir y con el mínimo de hipérboles. El vínculo entre el desafío estratégico, los objetivos, la idea principal, las ejecuciones creativas y los resultados debe ser claro.

Sea convincente. Tu entrada debe ser estimulante para la lectura. Comparte tu historia con pasión y personalidad, con hechos que la respalden.

Incluya gráficos y tablas claros, simples y relevantes. Si se realizan correctamente, los gráficos y tablas permiten a los jueces evaluar fácilmente el éxito de la iniciativa de marketing.

Corregir.  Pídale a un buen escritor que revise su caso en busca de errores ortográficos, gramaticales, de lógica y matemáticos.

Conozca las reglas. Revise los requisitos de formato, los requisitos de entrada y las razones de descalificación antes de enviar su entrada.

Proporcionar contexto.  Identifique el panorama competitivo. El contexto es clave. No asuma que los jueces que revisan su propuesta conocen los entresijos del mercado de su categoría en particular. Asegúrese de proporcionar una imagen clara de la situación del mercado, la categoría y el contexto competitivo. Los jueces suelen calificar negativamente las propuestas que no brindan este contexto, ya que no es posible evaluar la importancia de los objetivos establecidos o los resultados obtenidos sin él.

Dígale a los jueces por qué tuvo éxito. Para cada objetivo, proporcione resultados claros y fundamentados, y proporcione contexto para que los jueces juzguen esos resultados y objetivos. Reformule sus objetivos e indicadores clave de rendimiento en la sección de resultados. Por ejemplo, ¿cuánto se gastó en su marca el año anterior, en la competencia, etc.? ¿Cuáles fueron los resultados del año anterior en comparación con los actuales para su marca y el panorama competitivo, etc.? Explique la importancia de sus resultados: ¿qué significaron para la marca?

Eliminar otros factores que podrían haber llevado al éxito de la marca.  Demostrar que fue el esfuerzo de comunicación de marketing lo que condujo a los resultados presentados en el caso.

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ConfidencialidadConfidencialidad:

Respetamos que las inscripciones puedan contener información considerada confidencial. En el área de inscripción en línea, se pregunta a los participantes si se les otorga o no permiso de publicación para la inscripción escrita.

Registro de datos en su entrada:

Empresas de todo el espectro, desde grandes a pequeñas y de todos los sectores industriales, participan en los Premios Effie. La política de confidencialidad de los Premios Effie, la capacidad de indexar datos, la capacidad de establecer permisos de publicación, etc., están establecidas para garantizar que cualquier empresa pueda presentar su trabajo efectivo sin dudarlo.

Si bien la evaluación es confidencial y los participantes pueden seleccionar los permisos de publicación para su caso escrito, Effie entiende que algunos participantes pueden tener inquietudes con respecto a la información confidencial. Al presentar datos numéricos dentro de la propuesta, los participantes pueden optar por proporcionar esos números como porcentajes o índices, de modo que no se revelen los números reales. Además, a menos que el participante opte por permitir que Effie publique la propuesta tal como se envió si se convierte en finalista o ganador, solo los jueces verán la propuesta escrita tal como se envió.

Jurado: 

Le recomendamos que nomine a su cliente y a los miembros del equipo de la agencia para que participen como jueces. Participar como juez es una de las formas más valiosas de aprender sobre el premio, entender cómo funciona el proceso de evaluación y experimentar de primera mano nuestras reglas de seguridad y confidencialidad.

La junta directiva, el personal ejecutivo y los miembros del comité de Effie son profesionales de alto nivel y muy respetados en la industria, tanto del lado del cliente como de la agencia. Si está interesado, estaremos encantados de programar una cita para que hablen con usted sobre la confidencialidad durante la evaluación, cómo involucrar a los miembros clave del equipo en el proceso de evaluación y cómo puede enviar datos indexados. Si desea conversar más sobre la confidencialidad, utilice este enlace. forma.

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Publicación de su entradaPublicación de su entrada:

Para ayudar a cumplir esta misión y brindar aprendizaje a la industria, Effie depende de la voluntad de los participantes de compartir sus estudios de caso finalistas y ganadores con la industria.

Al otorgar permiso para publicar su caso escrito, usted:

1. Mejora la industria. Al permitir que otros especialistas en marketing aprendan de su éxito, está inspirando a la industria a elevar el nivel y mejorar su marketing.
2. Educa a los futuros líderes de nuestra industria. Los colegios y universidades utilizan estudios de casos de Effie en sus cursos, y los participantes de Collegiate Effie aprenden a escribir sus propias presentaciones efectivas aprendiendo de las suyas.
3. Demuestra el éxito de su equipo al lograr uno de los principales reconocimientos de marketing del año. Los triunfos de Effie ayudan a atraer nuevos talentos, demostrar la importancia del marketing en los negocios y fortalecer las relaciones entre agencia y cliente.

Publicación de su entrada escrita:

Los Premios Effie ofrecen a los finalistas y ganadores la oportunidad de tener casos escritos publicados en la base de datos de casos Effie, lo que a su vez ayuda a inspirar a la industria y hacer su parte para “Make Marketing Better”. Los participantes que otorguen permiso para publicar su caso escrito podrán ver su inscripción destacada en el sitio web de Effie Worldwide o en los sitios web y publicaciones de los socios de Effie.

Con el espíritu de aprendizaje que representa Effie, lo alentamos a compartir sus estudios de caso para que podamos “Mejorar el marketing”.

Respetamos que las inscripciones puedan contener información considerada confidencial. En el área de inscripción en línea, se pregunta a los participantes si se les otorga o no permiso de publicación para la inscripción escrita. Los participantes pueden seleccionar entre las siguientes opciones:

– Publicar el caso tal como fue presentado
– Publicar una versión editada de su caso (Nota: No se permite redactar o censurar la inscripción completa).

El caso escrito es la única parte del proyecto que debe contener información confidencial y, por lo tanto, la única parte del proyecto que se incluye en la política de permiso de publicación mencionada anteriormente. El trabajo creativo (video, imágenes), el resumen público del caso y la declaración de efectividad no deben incluir información confidencial y se exhibirán de diversas maneras si su proyecto se convierte en finalista o ganador.